Como mejorar la escritura de tus correos electrónicos

Los correos electrónicos que escribimos son una muestra de nosotros mismos, por eso es conveniente con invertir unos pocos minutos en su redacción.
Tus correos electrónicos dicen mucho sobre ti. Más que eso. Un correo electrónico puede ser la única muestra que la gente tenga de tu profesionalismo, temperamento y personalidad.
Piensa dos veces la próxima vez antes de escribir un correo electrónico y recuerda que lo que escribas representas tus pensamientos, tus ideas y no tus escasas habilidades de comunicación y errores de gramática.

1.-Utiliza frases completas. Utiliza toda la potencialidad del lenguaje. Si se escribe de una manera por alguna razón debe ser. No simplifiques palabras a tu criterio. El destinatario de tu correo puede tomarlo como una falta de educación.
2.- No escribas todas las palabras en Mayúscula. En internet utilizar todas las palabras en mayúsculas es sinónimo de gritar y hacer movimientos bruscos con las manos. Es grosero y chocante. Si no quieres dar esa impresión deja las mayúsculas en paz.

3.- Piensa muy bien en lo que vas a escribir antes de hacerlo. Toma unos segundos para poner tus ideas en orden antes de empezar. Cuanto más claro estés mejor. Recuerda que esto no es una conversación cara a cara, donde puedes aclarar cosas en la marcha.
4.- Escribe un principio y un final. No es una carta, pero debes darle a tus correos alguna estructura. No tiene por qué ser largo, pero debe tener una pequeña introducción sobre el tema que trata el correo y un cierre (en lo posible) encantador.
5.- Relee tu Correo electrónico antes de enviarlo. Quizás lo que escribiste no es lo que pretender decir. Sólo tomate un minuto y relee tu correo electrónico para darle mayor claridad.
6.- Evitar utilizar demasiados adjetivos, adverbios y oraciones demasiadas largas. Mantén la escritura simple, para una fácil lectura y un intercambio de ideas transparentes.
7.-No uses Siglas. Si bien cada industria tiene siglas, pero llegado un punto hace que lo que quieras decir sea más confuso, por eso ten cuidado.
8.- Toma ventaja sobre la puntuación. Si no sabes si poner o no una coma, te equivocas si piensa que nadie se dará cuenta de que tus conocimientos en gramática son bastantes flojos. Conocer como presentar correctamente una oración, te ayudará a comunicarte mejor. Compra una guía sobre gramática y utilízala. (En la red hay muchísimas).
9.- Utiliza el corrector ortográfico de tu programa de correo. Antes de presionar enviar, controla la ortografía, no sólo con el corrector que a veces falla sino también manualmente. Utiliza un diccionario online para verificar si has escrito bien las palabras que tengas dudas.
Hasta la próxima…